鴻海總裁郭台銘先生到大陸的廠區視察時,他總習慣一早先去游泳,游完泳之後直接在池畔和高階主管進行晨間會報,因為他認為他沒有時間可以浪費,也不願浪費 時間。鴻海創立之時只是個新台幣十五萬元的小公司,到現在已成長為上兆的大公司,這樣的成長速度是非常驚人的。鴻海公司一直在追求「快、變、準」,設定了 三大策略:Time to market (及時上市)、 Time to volume(即時量產)、 Time to money(即時變現)。這三個「Time」的策略,造就了他們今天輝煌的成就。不管各位同學來自哪個學院,當各位離開學校就業時,這三個策略可以幫助大 家規劃未來的人生目標。
現 在我們也可以依據這三個策略來規劃自己學習的日程:Time to knowledge (即時學習)、 Time to volume(即時加量)、Time to market(即時應對)。什麼是「即時學習」呢?大學教科書教的是過去的經典,因此未必是最新的知識,所以應該隨時打開心胸,從生活周遭去吸收新知,也 就是將K書的精神放到生活之中,你將發現很多在學校學不到的事情其實更為重要。什麼是「即時加量」呢?當你瞭解某些知識之後,要跨過一些門檻,不要只是略 知皮毛,而是應該繼續加強這些方面的學習,可以更深入地去瞭解。什麼是「即時應對」呢?因為學校教育不一定能反映現在社會的實際狀況,所以更需要關心世界 趨勢、留意社會脈動,然後適時應對,使自己的學習可以跟上世界的腳步。因此,知識的學習需要「即時」,知識量的增加需要「即時」,知識的應對更需要「即 時」。這三個「即時」的共同關鍵都是在時間。
另外,有三件事情比 K 書更重要:有用學習,動手實作,獨立思考。有時候我覺得上不上研究所其實不太重要,因為世界上成大業的人未必唸過大學或研究所,但卻好像都實踐了這三件 事。他知道學什麼對他最重要,他知道如何將所學應用在生活當中,如何去實踐,並且能夠獨立思考。很多人聽過 M 型社會,它的意思是現代社會有錢的人和沒有錢的人都越來越多,中產階級人數變得很少,所以分佈圖上看來,兩端非常高,中間很低,像個 M 字。請問用M型社會來解釋台灣社會狀態是正確,還是不正確的呢?光就模型本身來看,即使有錢人和沒錢的人變多,而且人數還一樣多的時候,也不能用 M 這個字來形容,而是用「V」這個字來比擬比較貼切,M 字兩端的線條是沒有意義的。之前我到一所大學演講,台下社會學系的同學都認為「M 型社會」是對的,他們的理由是因為「老師上課有教過」。所以,訓練自己「獨立思考」的能力是很重要的。
請各位在紙上畫出一天 24 小時的空格,在空格中填入昨天做的事情,例如 8 時到 10 時起床梳洗、吃飯、看報紙。你會發現有很多時段是空白的,因為你早已忘記那段時間在做什麼,而大部分這些空白的時段便是被浪費掉了。我希望各位同學能成為K書高手, 更期許大家出社會之後變成工作高手,對社會貢獻更大。工作高手並不是工作狂,是 work smart,而不是 work hard,是聰明工作、節省時間、得到更多收穫。在表格的直排畫完一天 24 小時之後,請大家在橫排畫出一個禮拜七天,每天睡前記錄自己一天的活動,以一個小時或半個小時為單位都可以。一個禮拜之後請拿出來檢討,將對自己的未來或 學習很有幫助的項目畫雙圈,有幫助的項目畫單圈,稍微有幫助的項目畫三角形,完全沒有幫助的項目打 X。接著,請分別統計雙圈、單圈、三角形和 XX 所佔的時間。根據經驗,很多人在一個禮拜的時間中,花費在雙圈的時間上不到十個小時,也就是說,花了很多的時間在學習,但時間卻沒有花在刀口上,這樣是沒 辦法有效率地獲得成果。
KQ
很多同學都是 K 書高手,在這裡老師也分享自己 K 書的方法給大家參考。
考試成績=1/6IQ+2/6EQ+3/6KQ
IQ 是智商,EQ 是情緒管理商數,KQ 是 K 書技巧商數。真正會唸書的同學其實會縮短自己唸書的時間。當我回首自己的大學生活時,發現自己花太多時間在唸書了,應該把讀書時間縮短,將時間挪去做更有 意義的事情。因此,唸書時要考慮報酬率:時間報酬率和分數報酬率。假設有兩個科目要唸,A 科目花一個小時可以考到 90 分,B 科目花兩個小可以考到 90 分,A 科目的時間報酬率比較高。假設花一個小時 A 科目可以拿到 90 分,B 科目可以拿到 80 分,A 科目的分數報酬率比較高。會唸書的人不是一味追求高分,而是將時間分配到報酬率高的科目上,將更多的時間留下來學習更多課本、學校以外的事情。這點對臺大 的同學特別重要。
一又四分之三 K 書法
再回來看剛剛的公式。KQ 佔了考試成績的一半,因此要想辦法改善自己的讀書技巧。在此,介紹各位一個讀書技巧:一又四分之三的 K 書法,這是我在臺大化工系唸書時發明的方法:在重要考試前,一個科目要 K 三遍。如何 K 完三遍呢?
第一遍 K 書的時間為 T
第二遍時間縮一半為 T/2
第三遍時間再減半為 T/4
因此,K 三次的總時間= 1又3/4T
為什麼要這樣做呢?因為每唸一遍就會「刪除」不重要的部分,這就是 K 書高手的秘訣。記憶力再好的人只唸一遍也無法取得高分,尤其大學的內容並不容易,可能要看兩遍三遍才會懂,因次唸三遍是必要的。念第一遍時,心裡要有唸第 二遍的準備,要想辦法在唸第二遍的時候縮短一半的時間,速度加倍。因此一開始便要做刪除的動作,留下重要的部分。唸第二遍時從留下的部分再一次去蕪存菁。 因此重點越畫越少、越畫越精,不斷將自己的注意力放在最重要的精華部份。K書高手的課本都可用「凡 K 過必留下痕跡」來形容。
重點是最後一句「努力請從今日始」。很多同學立志要學好英文,其實學好英文不一定要出國,在國內也可以打好基礎,重要的是從現在開始。有一個六 C 原則介紹給大家:
Clear—讀書計畫的目標要明確
Conduct—讀書計畫要確實執行
Control—讀書計畫要妥善控管
Continue—讀書計畫要持之以恆
Check—讀書計畫成果要查核
Correct—讀書計畫要適時修正
不只是讀書計畫,將來各位到社會上工作時,這六個 C 字也可作為工作計畫的六個 C 字。做好這六個 C 字,可以增加學習的自信心和成就感。執行時,不要以花多少時間為目標,而是明確地以完成多少進度為目標。讀書計畫的時間不要列得太短,只唸一天而沒有持之 以恆是 K 不好書的。如果發現 K 書進度落後或超前,要適時修正讀書計畫。讀書計畫不用排得很滿,可以保留一些空白的控管時間,如果讀書進度順利,空白時間便可好好休息;如果進度落後,這些空白時間便可挪來作為學習之用。
不值得定律
再給大家一個不一樣的思考。很多臺大同學會希望把生活中各個不同的事做好,但想把很多事情做好,基本上是做不好的。應該權衡事情的輕重,專心做好重 要的事,其他的事 OK 就可以了。問題要處理好,時間和智慧缺一不可。但是,過多的時間與過剩的智慧都是生命的浪費。在小事情上吹毛求疵,事情是做不完的,時間的分配要懂得優先 選擇,很多小事情得過且過不見得是壞事,重要的事再精益求精。