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[轉貼] [文學] 投資「時間」 人生工作兩相得

[文學] 投資「時間」 人生工作兩相得

從基層爬上主管位階之後,就要學習如何做「專案管理」──如何利用有限的資源-人力、時間、及成本,得到最大的產出及效益。當你可以成功的做好一個專案領導人時,才算是能夠獨當一面。

其實人生,也像是一場與「時間、人力、成本」賽跑的「專案」,很多事情有先有後,有輕重緩急,當然也必須「有捨才有得」。有許多人都是在接近了跑道終點時,才發現跑錯了跑道,都是在站上了峰頂後,才發現走錯了山頭;但時間已過大半,體力大不如前,所有能投下的資源也都消耗的差不多了,若要從頭來過,將是非常辛苦的事,但若要一直活在悔恨及遺憾中,又是一件令人傷感的事。

所以,如何把「人生」當做一個專案,管理有限的「時間」,讓你的人生更圓滿,工作也不要有缺憾,是一門值得學習的功課,也是一個「超級專案」;但如何做好人生的時間管理呢?有幾個功課必須留意。

第一、先預想終點

也許你會好奇,明明人生才剛開始,有用不完的時間和精力,有學不完的事情,為什麼要先去「預想終點」呢?但這個功課卻必須提前開始修習。

當我問你,你的人生什麼結果才算圓滿呢?這個問題其實可大可小,可以具體也可以空泛,你是要賺到多少錢?買幾棟房子?還是希望做到什麼職務?領導多少人?或是要留給家人什麼?對社會有什麼貢獻?或只是單純的希望自己如何被別人「記憶」?

有人說人生的重點不在「長度」,而在「深度」,但其實每個人對自己的人生意義有不同的詮釋,你必須獨立思考自己的答案。然而,這個問題未必立即會有答案,我只是提醒你,如果你不先對自己的人生有一個「完整的預期」,你是很難片段去管理你的時間,工作,或生活的。

第二、隨時進入「管理」狀態

當你對自己的人生有了期待後,當然可以很容易根據目標來規劃你的時間分配,你要花多少時間學習?花多少時間遊玩?陪家人?或自我成長?這些其時都是屬於基本的思考判斷,但我要提醒你的是,你必須隨時在一個「管理」的狀態中。

每當一個選擇出現時,你要記住,做一個抉擇就是在「管理」,決定要念什麼科系,要不要出國進修,要不要調動部門,要不要培養興趣……等等。你現在的決定將會影響你的未來,所以要以你會的「管理思維或技能」來面對一切大小事務,最終才會高度掌握你的人生。

第三、找出優先順序

這個問題時常在管理課程中出現,尤其是時間管理,因為事情的輕重緩急會影響你決策的模式及管理的品質;但說的容易,要真的做出決定卻很難。

我建議你,先以時間為縱軸來思考這個問題,你要以一年?三年?還是五年為限來選擇,因為時間長短會決定你思考的結果,有些事情也許一年未必有成,必須五年才會有成果,但若只給一年時間,你就會輕放棄;其次,當你還不會選擇時,應先學會「刪去」,把眾多選項中,最不好,最不想要的,先列出來,優先刪去或排在最後,反向思考可以協助你逐漸釐清你的目標及方向。

第四、從「失去」看見「得到」

我常常告訴年輕人,職場和人生很像,年輕時就是在「打基礎」,一點懶都偷不得,大樓的基礎若是打的不夠寛不夠深,你到了中後期,要再多加一片瓦,多放一根柱子,或是多一層閣樓,大樓都會垮,你也無法再回頭去重打基礎了,除非拆掉整棟樓。

很多人在管理時間時,都在想「失去」部份,那麼很多打基礎的事就會被延後、甚或被切斷,但等到時間一到,你會發現其實失去的更多,關鍵在於如何從眼前的「失去」,找到未來的「獲得」。

人生的時間管理,也是一種投資行為,「高利潤往往伴隨著高風險」,比較不同的是,投資只看金錢的損益,但人生卻有眾多選項來判斷輸贏。你的人生獨一無二,你要獲得什麼,你想失去什麼,要等你自己決定!

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